Firma electrónica de documentos PDF
Tu documento firmado por todos, sin perseguir a nadie.
Sube el PDF, di quién tiene que firmar y cada persona firma desde su propio enlace. Ves quién falta en todo momento. Cuando firma el último, todos recibís el mismo documento con todas las firmas.
Hoy, conseguir una firma se come tu semana.
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Cinco versiones del mismo PDF
El documento salta de correo en correo y ya nadie sabe cuál es el bueno ni quién firmó cuál.
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Imprimir, firmar, escanear
Buscas una impresora para una firma y devuelves un escaneo torcido que nadie quiere archivar.
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Falta alguien. ¿Quién?
Un firmante no contesta, el documento se queda parado y te toca revisar correos para saber a quién reclamar.
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¿Firmó quien dice que firmó?
Te llega un PDF con un garabato y no tienes forma de saber quién lo puso.
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Meses después, nadie se acuerda
Alguien pregunta cuándo se firmó y qué versión, y lo único que tienes es un hilo de correos.
Con Firma Digital, esto deja de pasarte.
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Un solo documento para todos
Subes el PDF una vez y cada firmante recibe su enlace personal. Se acabaron las versiones cruzadas.
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Sabes quién falta
Ves el estado de cada firmante, así reclamas a quien toca y a nadie más.
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Firma quien tiene que firmar
Cada firmante confirma que es él con un código de 6 dígitos que le llega a su correo.
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Tu firma, si la quieres
Dibújala, escribe tu nombre o sube una imagen. Sin impresora y sin escáner.
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Todos acaban con la misma copia
Cuando firma el último, el PDF final con todas las firmas llega a cada firmante y a ti.
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Pruebas de lo que pasó
Queda registrado quién firmó, cuándo y desde dónde. Cualquiera puede comprobar después el documento.
Tres pasos de cada lado.
Si envías
- Sube el PDF.
- Añade el nombre y el correo de cada persona que tiene que firmar.
- Sigue quién ha firmado y recibe el documento final cuando firmen todos.
Si firmas
- Abre el enlace que te llega por correo y lee el documento.
- Confirma que eres tú con el código que te enviamos.
- Firma y descarga tu copia firmada.
Lo que puedes comprobar, no solo creer.
- Registro de cada firma: quién, cuándo y desde qué dirección de internet (IP).
- Huella del documento: un código único que cambia si alguien toca una sola coma.
- Sello de tiempo de una autoridad externa, que certifica la hora exacta de la firma.
- Conservamos los datos de cada firma durante 5 años.
Todo lo que haces con un PDF
Antes de firmar casi siempre hay que tocar el documento: girar un escaneo, quitar un dato, juntar fotos o dejarlo listo para archivar. Hoy eso son varios programas y alguna web que no sabes qué hace con tu archivo. Con Firma Digital lo resuelves en el mismo servicio donde firmas.
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Preparar el documento
Déjalo como tiene que llegar al firmante, sin imprimir ni volver a escanear.
- Endereza las páginas escaneadas del revés o de lado.
- Separa un PDF largo en varios documentos.
- Saca a un documento nuevo solo las páginas que importan.
- Numera las páginas para que nadie se pierda al revisar.
- Ponle título, autor y asunto al archivo para encontrarlo después.
- Consulta cuántas páginas tiene y si lleva contraseña o formularios antes de enviarlo.
- Reduce su tamaño para que el correo no lo rechace.
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Proteger lo que es privado
Tú decides quién lo abre, qué se ve y qué ya no se puede cambiar.
- Ponle una contraseña para que solo lo abra quien la conozca.
- Quítale la contraseña cuando ya no haga falta, si la conoces.
- Tapa para siempre datos como un DNI o una cuenta bancaria.
- Marca cada página con un texto en diagonal, como borrador o copia.
- Fija los campos del formulario para que nadie los cambie después.
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Archivar para años
Que el documento se siga abriendo y encontrando cuando alguien lo pida.
- Conviértelo a PDF/A, el formato pensado para conservar documentos a largo plazo.
- Convierte un escaneo en texto que se puede buscar y copiar.
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Convertir sin programas extra
Pasa de un formato a otro sin instalar nada.
- Convierte a PDF documentos de Word, Excel o PowerPoint.
- Junta fotos o imágenes en un único PDF.
- Saca cada página del PDF como una imagen.
Ocho contratos listos para rellenar
Empezar un contrato desde un folio en blanco cuesta horas. Eliges la plantilla, rellenas las partes, el objeto y el importe, y obtienes el PDF listo para enviar a firmar.
- Contrato de servicios para autónomos y freelance.
- Contrato de prestación de servicios entre empresas.
- Acuerdo de confidencialidad.
- Contrato de consultoría.
- Contrato de disponibilidad mensual con horas incluidas.
- Acuerdo de colaboración empresarial.
- Carta de oferta de empleo.
- Contrato de diseño y desarrollo web.
Hoy las herramientas y las plantillas se usan desde la API del servicio, con tu clave de acceso.